9 ferramentas de ajuda a sua produtividade no trabalho

Aqui estão as ferramentas mais eficazes para incrementar a produtividade dentro da sua empresa ou sua equipe – Atenção, esta lista contém algumas dicas realmente interessantes:

iDone

Esta ferramenta envia um lembrete todas as noites para todos os seus funcionários: a ferramenta sabe, portanto, que os funcionários devem retornar ao aplicativo onde estiveram durante o dia. Além disso, a ferramenta é colaborativa e pode ver de relance o que foi feito pelos membros de sua equipe. Todo mundo pode curtir ou comentar sobre as atividades do seu colega, e as sugestões feitas levam os funcionários a melhorar seu desempenho.

Hackpad

Outra excelente ferramenta de processamento de texto colaborativo: um membro de sua equipe começa a escrever um texto (lista, projeto) e compartilha com quem desejar, depois, qualquer pessoa pode editar o texto/documento, o qual irá se atualizar em tempo real.

Várias outras pequenas coisas fazem do Hackpad uma ferramenta realmente bem bolada:

1. • O documento é enviado automaticamente por email a pessoas que não estão online, para que elas fiquem cientes das modificações
2. • O software adiciona automaticamente uma tabela de conteúdo ao documento
3. • O software adiciona automaticamente uma tabela de conteúdo para o documento
4. • Fácil de adicionar uma lista de tarefas a fazer que todo mundo seja capaz de marcar ou desmarcar
5. • Compatível com smartphones e tablets
6. • Integra vídeos do Youtube simplesmente copiando e colando o link do vídeo

mSpy

Este software é instalado nos smartphones ou tablets da empresa. Todos aqueles que têm a senha podem se conectar a partir de seu computador à conta do Spybbuble e acessar as tabelas do relatório das atividades do telefone:

1. • escuta de chamadas de seus telefonemas
2. • leitura de sms e mensagens de texto
3. • recuperação de fotos tiradas pelo smartphone
4. • geolocalizão do aparelho
5. • outros recursos avançados também estão disponíveis, como acionamento remoto de escuta ambiental.

Sparkcentral

Permite, entre outras coisas, repatriar os tweets enviados por você e dispor sob forma de temas similares a emails, ficando, assim, mais fácil para respondê-los. O serviço também quebra seus tweets-respostas se você ultrapassar os 140 caracteres permitidos e adiciona automaticamente o nome da pessoa que respondeu no final do seu tweet. Enfim, esta ferramenta é colaborativa, pois elas alerta que um membro da equipe está ao ponto de responder o tweet, evitando assim, que muitos funcionários trabalhem sobre o mesmo assunto.

Se você utiliza o Tweeter como suporte pós-venda, esta ferramenta deve interessá-lo.

Help Scout

Também dedicada ao suporte, ele repatria, de maneira invisível, emails de clientes em uma interface clara. A ferramenta é colaborativa: cada um de seus funcionários pode responder a um desses emails, de modo a aumentar a velocidade de resposta. A ferramenta também permite rever e identificar respostas. Ela lhe permite marcar emails de clientes de maneira a reconhecê-los facilmente. E, finalmente, ele também lhe permite atribuir emails a um membro especifico de sua equipe, por exemplo, todos os emails enviados do blog.

HipChat

Bate-papo colaborativo que permite diálogos entre todos os membros da equipe. A peculiaridade é que HipChat permite a abertura de chats reduzidos para reunir apenas alguns membros, ou até mesmo uma única conversa. Se você tem outras maneiras de chats e outros softwares, é possível integrá-los ao HipChat usando o aplicativo Zapier, projetado especialmente para sobrepor inúmeros aplicativos. Assim, o HipChat pode tornar-se o hub central de comunicação, oral e escrita, entre todos os empregados, e ao mesmo tempo lhe relata os dados recuperados por outros aplicativos. Muito bom.

Sqwiggle

Ferramenta de vídeo-chat de vídeo. Tira fotos dos membros de sua equipe (webcam) a cada poucos segundos. Assim, você dispõe de uma lista com fotos de membros de sua equipe: basta clicar em uma foto e você pode se comunicar em videoconferência com essa pessoa – ou com vários membros, ao mesmo tempo, se desejar.

Quando os membros da equipe se comunicam uns com os outros, suas fotos se acendem indicando que eles estão conversando.
Isso torna a comunicação divertida e fácil.

Buffer

Eu adoro essa ferramenta que permite compartilhar facilmente o conteúdo que você quiser em suas páginas no Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn ou App.net, mesmo se você tiver várias contas. Sua integração shell é eficaz e lhe permite compartilhar com um simples clique direito do mouse em uma página. Também permite o envio de imagens, agendar o envio em momentos específicos ou compatibilizar eficiência de suas ações através de uma ferramenta estatística.

Trillian

Mensageiro instantâneo com o Skype, Gmail, Twitter, Facebook, etc.