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Dec 01 2017

9 ferramentas de ajuda a sua produtividade no trabalho

Aqui estão as ferramentas mais eficazes para incrementar a produtividade dentro da sua empresa ou sua equipe – Atenção, esta lista contém algumas dicas realmente interessantes:

Sumário

  1. iDone
  2. Hackpad
  3. mSpy
  4. Sparkcentral
  5. Help Scout
  6. HipChat
  7. Sqwiggle
  8. Buffer
  9. Trillian

iDone

Esta ferramenta envia um lembrete todas as noites para todos os seus funcionários: a ferramenta sabe, portanto, que os funcionários devem retornar ao aplicativo onde estiveram durante o dia. Além disso, a ferramenta é colaborativa e pode ver de relance o que foi feito pelos membros de sua equipe. Todo mundo pode curtir ou comentar sobre as atividades do seu colega, e as sugestões feitas levam os funcionários a melhorar seu desempenho.

Redes sociais

Hackpad

Outra excelente ferramenta de processamento de texto colaborativo: um membro de sua equipe começa a escrever um texto (lista, projeto) e compartilha com quem desejar, depois, qualquer pessoa pode editar o texto/documento, o qual irá se atualizar em tempo real.

Várias outras pequenas coisas fazem do Hackpad uma ferramenta realmente bem bolada:

  1. • O documento é enviado automaticamente por email a pessoas que não estão online, para que elas fiquem cientes das modificações
  2. • O software adiciona automaticamente uma tabela de conteúdo ao documento
  3. • O software adiciona automaticamente uma tabela de conteúdo para o documento
  4. • Fácil de adicionar uma lista de tarefas a fazer que todo mundo seja capaz de marcar ou desmarcar
  5. • Compatível com smartphones e tablets
  6. • Integra vídeos do Youtube simplesmente copiando e colando o link do vídeo

mSpy

Este software é instalado nos smartphones ou tablets da empresa. Todos aqueles que têm a senha podem se conectar a partir de seu computador à conta do Spybbuble e acessar as tabelas do relatório das atividades do telefone:

  1. • escuta de chamadas de seus telefonemas
  2. • leitura de sms e mensagens de texto
  3. • recuperação de fotos tiradas pelo smartphone
  4. • geolocalizão do aparelho
  5. • outros recursos avançados também estão disponíveis, como acionamento remoto de escuta ambiental.

Sparkcentral

Permite, entre outras coisas, repatriar os tweets enviados por você e dispor sob forma de temas similares a emails, ficando, assim, mais fácil para respondê-los. O serviço também quebra seus tweets-respostas se você ultrapassar os 140 caracteres permitidos e adiciona automaticamente o nome da pessoa que respondeu no final do seu tweet. Enfim, esta ferramenta é colaborativa, pois elas alerta que um membro da equipe está ao ponto de responder o tweet, evitando assim, que muitos funcionários trabalhem sobre o mesmo assunto.

Se você utiliza o Tweeter como suporte pós-venda, esta ferramenta deve interessá-lo.

Help Scout

helpscout

Também dedicada ao suporte, ele repatria, de maneira invisível, emails de clientes em uma interface clara. A ferramenta é colaborativa: cada um de seus funcionários pode responder a um desses emails, de modo a aumentar a velocidade de resposta. A ferramenta também permite rever e identificar respostas. Ela lhe permite marcar emails de clientes de maneira a reconhecê-los facilmente. E, finalmente, ele também lhe permite atribuir emails a um membro especifico de sua equipe, por exemplo, todos os emails enviados do blog.

HipChat

Bate-papo colaborativo que permite diálogos entre todos os membros da equipe. A peculiaridade é que HipChat permite a abertura de chats reduzidos para reunir apenas alguns membros, ou até mesmo uma única conversa. Se você tem outras maneiras de chats e outros softwares, é possível integrá-los ao HipChat usando o aplicativo Zapier, projetado especialmente para sobrepor inúmeros aplicativos. Assim, o HipChat pode tornar-se o hub central de comunicação, oral e escrita, entre todos os empregados, e ao mesmo tempo lhe relata os dados recuperados por outros aplicativos. Muito bom.

Sqwiggle

Ferramenta de vídeo-chat de vídeo. Tira fotos dos membros de sua equipe (webcam) a cada poucos segundos. Assim, você dispõe de uma lista com fotos de membros de sua equipe: basta clicar em uma foto e você pode se comunicar em videoconferência com essa pessoa – ou com vários membros, ao mesmo tempo, se desejar.

Quando os membros da equipe se comunicam uns com os outros, suas fotos se acendem indicando que eles estão conversando.
Isso torna a comunicação divertida e fácil.

Buffer

Eu adoro essa ferramenta que permite compartilhar facilmente o conteúdo que você quiser em suas páginas no Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn ou App.net, mesmo se você tiver várias contas. Sua integração shell é eficaz e lhe permite compartilhar com um simples clique direito do mouse em uma página. Também permite o envio de imagens, agendar o envio em momentos específicos ou compatibilizar eficiência de suas ações através de uma ferramenta estatística.

Trillian

Mensageiro instantâneo com o Skype, Gmail, Twitter, Facebook, etc.

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Sobre o Autor

• Mestrado Profissional em Comunicação e Multimídia no Centro Universitário de Educação em Jornalismo do Rio.
• Santos vem testando produtos multimídia para vários meios jornalísticos desde 2010, quando se mudou para a Europa por três anos.

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